シート入力によるカルテ記載の効率化　職員業務の効率化・患者サービス向上にも寄与

岡山県西部、広島県との県境の井原市で閉院する診療所を継承する形で開業した「ほそや医院」。院長の細谷正晴先生は、22年にわたって同地区の地域医療を支えてきましたが、2017年4月から、週１回の勤務だった息子の細谷武史先生が正式に副院長に就任し、診療体制の強化が図られました。
病気の早期発見・早期治療により、重症化を防ぐことを目標に、岡山県中西部および広島県福山市の中核病院との医療連携にも取り組んでいます。「モットーとしてきたのは、患者さんの希望に沿った医療を実施すること。そのために、患者さんの現在の状態を分かりやすく説明し、納得していただける治療方針を立てることを重視しています。高度な医療を必要とする患者さんを、より適した病院に紹介することも重要な役割と考えています」と細谷院長。
また、糖尿病、甲状腺を中心とした内分泌・代謝疾患を担当する副院長により専門外来も強化。「倉敷市や福山市の病院に遠距離通院されていた患者さんが、身近で専門医療を受けられるよう、近隣市町村をカバーしていけたらと思っています」（細谷副院長）
2人診療体制になったことで、在宅医療の取り組み強化も実現。週2回の訪問診療が可能になり、約30人の在宅患者を抱えています。
診療体制の強化に伴い、2016年9月、ほそや医院では最新の医事一体型電子カルテシステム「Medicom-HRV」に入れ替えました。2010年に同社の「Medicom DP/X・III」を導入してから、二代目の電子カルテであり、開業間もない頃のレセプトコンピューター導入から、15年を超える“メディコム・ユーザー”です。
電子カルテ導入の成果としてクリニック運営の視点では、各職員の業務の効率化と、それに伴う患者サービスの向上が挙げられるといいます。特に医事一体型のMedicom-HRVになったことにより、事務職員のレセプトチェック作業などが効率化し、会計待ち時間も短縮されました。「医師もカルテ入力時に会計情報が分かるため、薬の選択時の患者さんへの説明もしやすくなりました。また、職員の業務効率化による余裕と、情報の共有によって患者状況を全職員が把握できるため、患者サービスの向上にもつながっています」と、細谷院長はいいます。
また、病気の重症化を防ぐことを大切にした治療を進めているため、自動血球測定、CRP測定装置や尿検査機器、内視鏡、超音波診断装置などを導入。これらの装置と電子カルテ連携を行い、手作業なく情報の一元化・閲覧性の向上を実現しています。

電子カルテ導入の決め手

“操作がシンプルで、分かりやすい”という視点でメディコムを採用。長年の販売代理店との信頼関係もありました。

開業間もない頃からメディコムのレセコンを使い続けてきた細谷正晴先生は、メディコム販売代理店のサポート対応を高く評価しています。その上で、各社の電子カルテの中からメディコムを選んだ理由は、「職員も抵抗なく使える分かりやすさ」だといいます。

地域に根差した診療、専門外来にも対応・シンプルな操作性、分かりやすさで選ばれたメディコム

1995年2月に開業し、内科・小児科・皮膚科を標榜する「ほそや医院」。小児から高齢者まで幅広い層に支持される“良き家庭医”、疾患の早期発見・重症化検知のための数々の検査機器、糖尿病や甲状腺をはじめとする内分泌疾患の専門医による適切な診断と治療を特徴としています。こうした医療サービスの効率化を支えているのが、メディコムの電子カルテです。2016年9月には新たにMedicom-HRVを導入し、診療IT基盤を強化しました。